ANALISIS PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ABSENSI GEOFENCING DAN PENGGAJIAN DINAMIS BERBASIS PWA

Abstract

Pengelolaan absensi dan penggajian karyawan secara manual maupun semi otomatisasi masih menjadi permasalahan yang umum ditemui pada perusahaan yang memiliki tenaga kerja lapangan dengan mobilitas tinggi. Ketidakakuratan data kehadiran, kesalahan kalkulasi gaji yang bersumber dari proses hardcode, serta keterbatasan aksesibilitas sistem yang mengharuskan pengembangan dan pemeliharaan aplikasi terpisah antara platform mobile dan web admin menjadi kesenjangan nyata yang belum terjawab oleh penelitian-penelitian sebelumnya. Artikel ini menyajikan analisis perancangan sebuah sistem informasi manajemen sumber daya manusia (HRIS), yang dibangun di atas arsitektur Progressive Web App (PWA) tunggal menggunakan framework Laravel dengan komponen Filament untuk antarmuka administratif. Metode pengembangan yang digunakan adalah Waterfall, yang menempuh tahapan sekuensial dari analisis kebutuhan, desain sistem, implementasi prototipe antarmuka, hingga pengujian sistem. Sistem yang dirancang menghadirkan tiga kebaruan utama, yaitu yang pertama adalah arsitektur PWA tunggal yang menggantikan kebutuhan akan dua aplikasi terpisah (aplikasi mobile native dan web admin), kedua, mekanisme Geofencing Dinamis yang memvalidasi lokasi kehadiran karyawan tidak hanya berdasarkan titik kantor pusat, melainkan berdasarkan tabel penugasan klien yang bersifat dinamis dan terkonfigurasi, disertai otentikasi sesi persisten berbasis token, serta ketiga, sebuah Mesin Penggajian Berbasis Aturan (Rule-Based Engine) yang terinspirasi dari arsitektur modul penggajian ERP, di mana formula kalkulasi gaji disimpan sebagai ekspresi matematika dalam basis data dan dieksekusi secara dinamis oleh mesin evaluasi tanpa memerlukan perubahan kode program. Perancangan dimodelkan menggunakan Use Case Diagram dan Entity Relationship Diagram (ERD). Pengujian sistem menggunakan metode Black-Box Testing menunjukkan bahwa seluruh skenario validasi geofencing dan komputasi penggajian dinamis berhasil dijalankan sesuai dengan ekspektasi fungsional. Arsitektur yang diusulkan terbukti mampu meningkatkan fleksibilitas, aksesibilitas lintas platform, serta akurasi pengelolaan data SDM secara signifikan.